Allgemeine Geschäftsbedingungen
§1 Abschluss eines Reisevertrages
1.1 Die Reiseanmeldung kann schriftlich, mündlich oder in elektronischer Form vorgenommen werden.
1.2 Ein Reisevertrag kommt mit der Annahme durch die baremoments Luxusreisen GmbH zustande. Die Annahme bedarf keiner besonderen Form. Nach Vertragsschluss erhält der Kunde eine Reisebestätigung auf einem dauerhaften Datenträger sowie den Sicherungsschein gemäß § 651r BGB.
§2 Zahlung
2.1 Eine Anzahlung in Höhe von 30 % des Reisepreises wird nach Erhalt der Reisebestätigung und des Sicherungsscheins fällig.
2.2 Die Restzahlung ist, soweit nichts anderes vereinbart wurde, spätestens 30 Tage vor Reiseantritt fällig. Maßgeblich für die Rechtzeitigkeit der Zahlung ist deren Gutschrift auf dem Konto beim Reiseveranstalter.
2.3 Bei Buchungen, die weniger als 30 Tage vor Reisebeginn erfolgen, ist der gesamte Reisepreis sofort nach Zugang der Reisebestätigung und des Sicherungsscheins fällig.
2.4 Leistet der Kunde die Anzahlung und/oder Restzahlung trotz angemessener Fristsetzung nicht, ist die baremoments Luxusreisen GmbH berechtigt, vom Vertrag zurückzutreten und Rücktrittskosten gemäß § 4 dieser AGB zu verlangen.
2.5 Die Bezahlung ist per Banküberweisung oder gültiger Kreditkarte (Master Card, Visa, American Express) möglich.
2.6 Soweit Leistungsträger abweichende Zahlungsbedingungen vorgeben (z. B. zu Hochsaisonzeiten oder Feiertagen), werden diese dem Kunden vor Vertragsschluss ausdrücklich mitgeteilt und Vertragsbestandteil.
2.7 Umbuchungsentgelte werden mit Rechnungsstellung fällig.
§3 Leistungen
3.1 Die vertraglich geschuldeten Leistungen ergeben sich aus dem individuellen Angebot, der Reisebestätigung sowie ergänzend aus den jeweiligen Leistungsbeschreibungen der baremoments Luxusreisen GmbH im Reiseangebot.
§4 Rücktritt
4.1 Der Kunde kann jederzeit vor Reisebeginn vom Vertrag zurücktreten. Der Rücktritt ist gegenüber der baremoments Luxusreisen GmbH zu erklären. Maßgeblich ist der Zugang der Rücktrittserklärung.
Im Falle des Rücktritts kann die baremoments Luxusreisen GmbH eine angemessene Entschädigung verlangen. Die pauschalierten Rücktrittskosten betragen – soweit nicht individuell anders vereinbart – pro Person:
- Bis zum 31. Tag vor Reiseantritt: 30 %
- Ab dem 30. Tag bis 21. Tag vor Reiseantritt: 50 %
- Ab dem 20. Tag bis 15 Tage vor Reiseantritt: 70 %
- Ab dem 14. Tag bis zum Leistungsbeginn: 90 %
Dem Kunden bleibt ausdrücklich der Nachweis vorbehalten, dass der baremoments Luxusreisen GmbH kein oder ein wesentlich geringerer Schaden entstanden ist.
Bei dynamisch kalkulierten Reisen oder Reisen zu Sonderterminen (z. B. Weihnachten, Silvester, Messen oder Großveranstaltungen) können abweichende Stornobedingungen gelten. Diese werden dem Kunden vor Vertragsschluss ausdrücklich mitgeteilt.
Für Flugleistungen gelten die Tarif- und Stornobedingungen der jeweiligen Fluggesellschaft. Nicht erstattungsfähige oder bereits ausgestellte Flugtickets können vollständig berechnet werden.
4.2 Die Rücktrittskosten fallen auch an, wenn der Reisende die Reise nicht antritt oder aus Gründen, die nicht von der baremoments Luxusreisen GmbH zu vertreten sind (z. B. fehlende Reisedokumente), nicht antreten kann.
4.3 Soweit der baremoments Luxusreisen GmbH infolge des Rücktritts Rückerstattungen durch Leistungsträger zufließen, werden diese an den Kunden weitergeleitet.
§5 Erstattung nicht in Anspruch genommener Leistungen
5.1 Nimmt der Reisende einzelne Reiseleistungen infolge vorzeitiger Rückreise oder aus sonstigen Gründen nicht in Anspruch, wird sich die baremoments Luxusreisen GmbH um Erstattung ersparter Aufwendungen bemühen. Gesetzliche Ansprüche des Reisenden bleiben unberührt.
§6 Reiseversicherungen
6.1 Eine Reiserücktrittskostenversicherung ist nur dann Bestandteil des Reisepreises, wenn sie ausdrücklich in der Reisebestätigung aufgeführt ist. Die baremoments Luxusreisen GmbH empfiehlt den Abschluss einer umfassenden Reiseversicherung.
§7 Umbuchung
7.1 Änderungen hinsichtlich Reisetermin, Reiseziel, Unterkunft oder Beförderungsart können – soweit durchführbar – nach Vertragsschluss vorgenommen werden.
Hierfür kann ein angemessenes Bearbeitungsentgelt von bis zu 90,00 € pro Person erhoben werden. Zusätzlich können Kosten der jeweiligen Leistungsträger entstehen.
Dem Kunden bleibt der Nachweis vorbehalten, dass keine oder wesentlich geringere Kosten entstanden sind.
§8 Vertragsübertragung / Ersatzperson
8.1 Der Reisende kann innerhalb einer angemessenen Frist vor Reisebeginn auf einem dauerhaften Datenträger erklären, dass statt seiner eine Ersatzperson in die Rechte und Pflichten aus dem Pauschalreisevertrag eintritt (§ 651e BGB).
Die baremoments Luxusreisen GmbH kann dem Eintritt widersprechen, wenn die Ersatzperson die vertraglichen Reiseerfordernisse nicht erfüllt oder ihrer Teilnahme gesetzliche Vorschriften oder behördliche Anordnungen entgegenstehen.
Entstehende Mehrkosten durch Leistungsträger sind vom Kunden zu tragen.
§9 Aufhebung des Vertrages wegen außergewöhnlicher Umstände
9.1 Wird die Reise infolge unvermeidbarer, außergewöhnlicher Umstände erheblich erschwert, gefährdet oder beeinträchtigt, können sowohl der Reisende als auch die baremoments Luxusreisen GmbH den Vertrag kündigen.
Die gesetzlichen Regelungen der §§ 651h, 651l BGB bleiben unberührt.
§10 Gewährleistung und Verjährung
10.1 Weist die Reise einen Reisemangel auf, kann der Reisende Abhilfe verlangen. Die baremoments Luxusreisen GmbH kann die Abhilfe verweigern, wenn sie unmöglich ist oder mit unverhältnismäßigen Kosten verbunden wäre.
Der Reisende ist verpflichtet, auftretende Mängel unverzüglich der Reiseleitung oder der baremoments Luxusreisen GmbH anzuzeigen, damit Abhilfe geschaffen werden kann.
10.2 Wird die Reise erheblich beeinträchtigt und leistet die baremoments Luxusreisen GmbH innerhalb angemessener Frist keine Abhilfe, kann der Reisende im Rahmen der gesetzlichen Vorschriften kündigen.
Es gelten die gesetzlichen Verjährungsvorschriften.
§11 Haftung des Reiseveranstalters
11.1 Die vertragliche Haftung der baremoments Luxusreisen GmbH für Schäden, die nicht Körperschäden sind, ist auf den dreifachen Reisepreis beschränkt, soweit der Schaden nicht schuldhaft vorsätzlich oder grob fahrlässig herbeigeführt wurde.
11.2 Die Haftungsbeschränkungen gelten nicht für Ansprüche wegen Verletzung des Lebens, des Körpers oder der Gesundheit.
11.3 Die baremoments Luxusreisen GmbH haftet nicht für Leistungsstörungen im Zusammenhang mit Leistungen, die lediglich als Fremdleistungen vermittelt werden und in der Reisebeschreibung ausdrücklich als solche gekennzeichnet wurden.
§12 Pass-, Visa- und Gesundheitsvorschriften
12.1 Die baremoments Luxusreisen GmbH informiert den Kunden über allgemeine Pass-, Visa- und Gesundheitsvorschriften des Bestimmungslandes für deutsche Staatsangehörige. Über mögliche Änderung zwischen Zusendung der Reiseunterlagen bis zum Zeitpunkt des Leistungsbeginns hat der Kunde sich selbstständig beim Auswärtigen Amt oder bei der baremoments Luxusreisen GmbH zu informieren.
12.2 Der Kunde ist selbst verantwortlich für das Mitführen der erforderlichen Reisedokumente sowie die Einhaltung aller Einreise-, Gesundheits- und Zollvorschriften.
§13 Datenschutz
13.1 Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt ausschließlich im Rahmen der geltenden datenschutzrechtlichen Vorschriften, insbesondere der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG).
13.2 Personenbezogene Daten werden nur verarbeitet, soweit dies zur Vertragsdurchführung erforderlich ist oder eine gesetzliche Grundlage besteht.
13.3 Weitere Informationen zum Datenschutz ergeben sich aus der separaten Datenschutzerklärung der baremoments Luxusreisen GmbH.
§14 Gerichtsstand
14.1 Es gilt deutsches Recht.
14.2 Ist der Reisende Kaufmann, juristische Person des öffentlichen Rechts oder hat keinen allgemeinen Gerichtsstand in Deutschland, wird Köln als Gerichtsstand vereinbart.
Stand 2026
baremoments Luxusreisen GmbH
Benesisstraße 38
50672 Köln – DE
Geschäftsführer und Inhaber: Romina Loevenich
+49 (0) 221 66990 940
hello@baremoments.de
Amtsgericht Köln
Handelsregister: HRB113248
Umsatzsteuer-Identifikationsnummer gemäß § 27 a Umsatzsteuergesetz: DE358480248